30/10/2024 Bước chuyển mình từ quản lý truyền thống đến số hóa
Đứng trước thực trạng này, Ban lãnh đạo Lâm Sang nhận ra rằng, việc số hóa và tối ưu hóa hệ thống quản lý vận tải không chỉ giúp giải quyết các khó khăn hiện tại mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển trong tương lai. Sau thời gian tìm hiểu và cân nhắc kỹ lưỡng, Lâm Sang quyết định hợp tác cùng CETA – một đối tác có kinh nghiệm và năng lực trong cung cấp giải pháp quản lý vận tải (TMS) tại Việt Nam. CETA được kỳ vọng sẽ giúp Lâm Sang bước vào hành trình chuyển đổi số với kế hoạch cụ thể và lộ trình rõ ràng.
Là một phần mềm quản lý vận tải hàng đầu, CETA nhận thức rõ những thách thức mà Công ty TNHH Vận tải Lâm Sang đang gặp phải khi còn sử dụng Excel trong việc quản lý thông tin. Với cách quản lý thủ công, Lâm Sang đối mặt với nhiều khó khăn trong việc truy xuất dữ liệu, đồng bộ thông tin, và giám sát hiệu quả hoạt động của đội xe – những vấn đề có thể làm giảm năng suất, làm gia tăng sai sót và chi phí vận hành.
Nhận thấy điều này, CETA hiểu rằng, để phát triển bền vững, Lâm Sang cần một nền tảng quản lý vận tải tích hợp, thông minh và hiện đại, giúp đồng bộ hóa thông tin và tối ưu hóa quy trình. Với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những thách thức trong vận hành, CETA rất vinh dự khi được Lâm Sang tin tưởng lựa chọn làm đối tác trong hành trình số hóa của mình.
Lộ trình chuyển đổi số từng bước với CETA
Ở giai đoạn đầu tiên, CETA tập trung giúp Lâm Sang chuẩn hóa quy trình hoạt động của đội xe. Các công việc như tạo đơn hàng, theo dõi chuyến xe và tương tác giữa điều hành và tài xế sẽ được đồng bộ và quản lý trên hệ thống. Với nền tảng của CETA, Lâm Sang có thể kiểm soát được từng đơn hàng, chuyến xe từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất, giúp giảm thiểu các sai sót thường thấy trong quy trình thủ công. Và sẽ triển khai từng phần với từng đội xe.
Khi quy trình vận tải đã được chuẩn hóa, chúng tôi chuyển sang hỗ trợ Lâm Sang quản lý tài chính một cách tự động và minh bạch hơn. CETA cung cấp các công cụ quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp đồng bộ hóa với phần mềm kế toán hiện có của công ty. Việc tự động hóa các báo cáo tài chính không chỉ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh.
Ở giai đoạn này, toàn bộ thông tin đội xe và tài xế của Lâm Sang sẽ được đưa vào quản lý trên hệ thống. CETA giúp lưu trữ dữ liệu về giấy tờ xe, thời hạn bảo hiểm và bảo dưỡng xe. Đồng thời, hệ thống tự động gửi cảnh báo khi các giấy tờ hoặc bảo dưỡng sắp đến hạn, giúp Lâm Sang duy trì đội xe ở trạng thái vận hành tối ưu, hạn chế các rủi ro không đáng có.
Được đồng hành cùng Lâm Sang trên hành trình số hóa là một niềm tự hào và cũng là động lực lớn đối với đội ngũ của CETA. Chúng tôi tin tưởng rằng, với sự hợp tác chặt chẽ từ cả hai bên, CETA sẽ mang lại giá trị thiết thực, hỗ trợ Lâm Sang tối ưu hóa vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng đối mặt với các thách thức trong tương lai.
KẾT LUẬN
Trong ngành logistics Việt Nam hiện nay, chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu, hi vọng rằng với sự hợp tác này CETA có thế đem lại bước chuyển mình hiệu quả cho Lâm Sang và sẽ cùng đồng hành lâu dài với Lâm Sang trên hành trình Số hóa.
Đăng ký dùng thử CETA tại đây: https://ceta.vn/dung-thu-mien-phi/
