Trong ngành vận tải, việc tuân thủ các quy định pháp lý về giấy tờ luôn là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Trước đây, tài xế thường phải mang theo giấy đi đường (lệnh vận chuyển) bản cứng khi lưu thông, tạo nên nhiều bất tiện và tốn thời gian. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, CETA đã cập nhật tính năng Lệnh vận chuyển điện tử trực tiếp trên ứng dụng tài xế, giúp thay thế hoàn toàn bản giấy truyền thống, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu thủ tục hành chính. Giảm thiểu các thủ tục hành chính thông thường và tối ưu công việc cho cả doanh nghiệp và tài xế.

Vậy lệnh vận chuyển điện tử này hoạt động ra sao và mang lại lợi ích cụ thể gì cho doanh nghiệp? hãy cùng CETA tìm hiểu nhé.

Một số điều cần biết về lệnh vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa là một mắt xích rất quan trọng trong chuỗi cung ứng và đảm bảo cho hàng hóa được lưu thông một cách dễ dàng, thuận tiện. Đây là một ngành dịch vụ năng động và giàu tiềm năng phát triển. Do đó, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào ngành dịch vụ này.

Để có thể vận chuyển hàng hóa an toàn, nhanh và hợp pháp thì cần phải tìm hiểu những quy định của pháp luật về vận chuyển hàng hóa. Trong đó, việc vận chuyển hàng hóa cần phải có một số loại giấy tờ cần thiết. Và các loại giấy tờ này là sự đảm bảo của nhà vận chuyển đối với cơ quan chức năng về việc hàng hóa mình vận chuyển là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng “Lệnh vận chuyển” chính là một trong số những loại giấy tờ này.

Có thể hiểu rằng, mẫu lệnh vận chuyển hàng hóa là những loại giấy tờ cần thiết phải được các lái xe mang theo và xuất trình cho cơ quan chức năng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Giấy tờ này mục đích thể hiện những thông tin cần thiết về hàng hóa đang được vận chuyển. Nó cũng cung cấp cho cơ quan chức năng những thông tin cần thiết để có thể kiểm soát chặt chẽ hàng hóa đang được lưu thông trên thị trường. Đồng thời họ cũng có thể kiểm tra được những hàng hóa không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng hay là những hàng cấm không được phép lưu thông trên thị trường.

Lệnh vận chuyển hàng hóa phải đảm bảo các thông tin như: tên đơn vị vận tải:

• Tên đơn vị hoặc người thuê vận chuyển; 
• Hành trình (điểm khởi đầu, lộ trình, điểm kết thúc hành trình); 
• Số hợp đồng (nếu có), 
• Ngày tháng năm ký hợp đồng; 
• Loại hàng và khối lượng hàng vận chuyển trên xe; 
• Thời gian nhận hàng, giao hàng  
• Các nội dung khác có liên quan đến quá trình vận tải. 
• Cự ly của hành trình hoạt động được xác định từ điểm khởi đầu đến điểm kết thúc của chuyến đi.

Vai trò của lệnh vận chuyển trong ngành vận tải

Lệnh vận chuyển không chỉ là công cụ pháp lý để doanh nghiệp và tài xế tuân thủ các quy định mà còn là minh chứng cho sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động vận tải. Tài xế khi mang theo lệnh vận chuyển có thể:

• Xuất trình nhanh chóng: Hỗ trợ việc kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Bảo vệ quyền lợi: Tránh các tranh chấp không đáng có về hàng hóa đang vận chuyển.
• Tăng độ uy tín: Khẳng định năng lực và sự chuyên nghiệp của đơn vị vận tải.

Với tính năng Lệnh vận chuyển điện tử được tích hợp trong phần mềm quản trị vận tải CETA, toàn bộ các thông tin quan trọng này đều được tự động hóa, giảm thiểu sai sót và giúp tài xế dễ dàng tiếp cận khi cần thiết.

Việc áp dụng lệnh vận chuyển điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vận tải tối ưu hóa quy trình hoạt động và đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa, cụ thể như:

Chuyển đổi số toàn diện: 

Trước đây, việc sử dụng lệnh vận chuyển bản giấy không chỉ gây tốn kém về tài nguyên mà còn dễ xảy ra sai sót do yếu tố con người. Với lệnh vận chuyển điện tử, mọi thông tin đều được số hóa, lưu trữ và quản lý trên hệ thống. Điều này giúp các doanh nghiệp Giảm thiểu thủ tục hành chính như tự động hóa quy trình cấp lệnh, không còn phụ thuộc vào giấy tờ thủ công; Các thông tin liên quan đến chuyến xe, hàng hóa và lộ trình được cập nhật ngay lập trên hệ thống. 

Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra

 Lệnh vận chuyển điện tử được thiết kế để hiển thị rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết. Tài xế chỉ cần mở ứng dụng, tất cả các chi tiết về chuyến xe như hàng hóa, điểm giao nhận, thời gian và đơn vị thuê vận chuyển đều có sẵn để xuất trình ngay lập tức khi bị cơ quan chức năng kiểm tra. Điều này không chỉ giúp tài xế tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro xử phạt khi thiếu giấy tờ hợp lệ.

Nâng cao uy tín và tính minh bạch của doanh nghiệp

 Việc chuyển đổi sang lệnh vận chuyển điện tử không chỉ mang lại lợi ích vận hành mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín trên thị trường. Khách hàng và đối tác sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp, minh bạch và nhanh nhạy trong việc áp dụng công nghệ vào hoạt động vận tải.

Góp phần bảo vệ môi trường 

Bằng cách loại bỏ lệnh vận chuyển bản giấy, doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể lượng giấy sử dụng trong quá trình vận hành, góp phần vào nỗ lực bảo vệ môi trường. Đây cũng là một bước tiến phù hợp với xu hướng phát triển bền vững mà nhiều doanh nghiệp đang hướng tới. cái này thành một mục thôi.

Cách download  lệnh vận chuyển trên CETA

1. Khi quản lý phân công chuyến xe, lệnh vận chuyển sẽ tự động được tạo và đính kèm vào chi tiết chuyến xe.
2. Tài xế mở ứng dụng, truy cập phần Chi tiết chuyến xe để kiểm tra (lệnh vận chuyển nằm trong tab đính kèm”, tài xế có thể click vào đó để download về máy và  xuất trình khi cần thiết.

Không chỉ đơn thuần là một tệp tài liệu, lệnh vận chuyển điện tử của CETA được đồng bộ trực tiếp với lộ trình và hàng hóa thực tế, đảm bảo luôn chính xác và hợp pháp.

Kết luận

Lệnh vận chuyển điện tử không chỉ đơn thuần là một giải pháp công nghệ mà còn là bước đột phá trong việc hiện đại hóa ngành vận tải. Với sự hỗ trợ của CETA, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc áp dụng chuyển đổi số. Tài xế giảm tải gánh nặng thủ tục, doanh nghiệp nâng cao uy tín, và tất cả cùng hướng tới mục tiêu phát triển bền vững. Hãy đồng hành cùng CETA biến thách thức thành cơ hội và đưa doanh nghiệp của bạn vươn xa hơn.