18/01/2024 Trong vận tải, chi phí xăng dầu chiếm tỷ trọng gần như cao nhất, lên tới 40 – 45% trong chi phí vận hành và cũng dễ thất thoát nhất. Chinh vì vậy nó mang tính quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nên việc quản lý chặt chẽ hạng mục chi phí là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu trong doanh nghiệp vận tải.
Với mỗi một đơn vị vận tải thì luôn sẽ có các cách thức quản lý khác nhau và cho dù với bất cứ hình thức nào thì mục đích cuối cùng vẫn là tối ưu được chi phí và quản lý một cách minh bạch và chặt chẽ đem lại hiệu quả cao.
Một số vấn đề thường gặp trong quản lý chi phí xăng dầu của doanh nghiệp Vận tải
Biến động giá xăng dầu
Vận tải đường bộ là lĩnh vực nhạy cảm nhất với biến động giá xăng dầu, Nếu giá xăng dầu biến động khó lường, tăng cao hoặc đứt gãy nguồn cung chắc chắn ảnh hưởng đến giá cước vận tải, từ đó khiến chuỗi vận tải hàng hóa bị gián đoạn. Một khi giá cước vận tải tăng cao cũng đẩy giá cả hàng hóa tăng vọt, khiến công tác bình ổn giá hàng hoá trên thị trường gặp khó và trở thành biến số lớn đối với nền kinh tế. Ngược lại, giá cước vận tải thấp là nhân tố giúp giá cả phải chăng hơn.
Tuy nhiên, dù chi phí nhiên liệu biến động bất thường nhưng doanh nghiệp vận tải cũng không thể điều chỉnh giá cước ngay, điều này gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Có những thời điểm giá nhiên liệu tăng cao, doanh nghiệp càng chạy càng lỗ những vẫn phải tiếp tục vận hành, duy trì hệ thống.
Thất thoát trong quản lý chi phí xăng dầu
Trên thực tế, việc thất thoát trong quản lý chi phí xăng dầu xuất phát từ nhiều nguyên nhân, cả chủ quan và khách quan như: Tài xế không tuân thủ nguyên tắc lái xe, thiếu công cụ kiểm soát và giám sát hoạt động của tất cả các xe, tạo cơ hội cho các tài xế sử dụng của công vào việc riêng hoặc rút bớt xăng dầu, thậm chí là đổ xăng dầu một kiểu khai báo một kiểu, sử dụng xe với mục đích cá nhân.
Ngoài ra,có thể do các nguyên nhân khách quan như tuyến đường không tối ưu, bảo dưỡng xe không đúng định kỳ hoặc do các sự cố kỹ thuật phát sinh.
Tất cả những nguyên nhân này đều xuất phát từ việc thiếu công cụ quản lý, giám sát hiệu quả và minh bạch. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc xăng dầu luôn trong trạng thái sử dụng vượt mức cho phép, gây thất thoát chi phí.
Xu hướng tự động hóa trong quản lý chi phí xăng dầu
Xu hướng tự động hóa trong quản lý chi phí xăng dầu là một phần quan trọng của việc tối ưu hóa hiệu quả vận hành trong ngành vận tải.
Dưới đây là một số xu hướng chính đang và sẽ được ứng dụng phổ biến trong quản lý chi phí xăng dầu:
- Hệ thống giám sát và đánh giá thông minh: Sử dụng các hệ thống giám sát thông minh và cảm biến để thu thập dữ liệu vận hành xe cộ và tiêu thụ nhiên liệu. Công nghệ này giúp nhận biết các hành vi lái xe không hiệu quả, cũng như xác định các vấn đề kỹ thuật có thể dẫn đến tăng chi phí nhiên liệu.
- Hệ thống định vị GPS và tối ưu hóa tuyến đường: Sử dụng công nghệ định vị GPS kết hợp với phần mềm tối ưu hóa tuyến đường giúp xác định và chọn lựa tuyến đường tối ưu nhất để tiết kiệm nhiên liệu và thời gian.
- Phân tích dữ liệu và dự đoán: Sử dụng trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu để dự đoán mô hình tiêu thụ nhiên liệu, đưa ra các đề xuất về cách tiết kiệm nhiên liệu và cải thiện hiệu quả vận hành.
- Tự động theo dõi bảo dưỡng xe: Các hệ thống tự động theo dõi và thông báo về lịch trình bảo dưỡng xe cộ giúp đảm bảo rằng việc bảo dưỡng được thực hiện đúng kỳ, giảm thiểu việc hỏng hóc không cần thiết và tăng hiệu suất nhiên liệu.
- Hệ thống thanh toán và quản lý chi phí tự động: Sử dụng các hệ thống thanh toán và quản lý chi phí tự động để theo dõi và kiểm soát chi phí xăng dầu một cách chính xác và hiệu quả.
- Tự động hóa trong quản lý chi phí xăng dầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu lãng phí và tăng cường sự an toàn.
Tích hợp tự động hóa quản lý xăng dầu trên CETA
Hiện nay, với các tính năng hiện có, phần mềm quản trị vận tải CETA hoàn toàn có thể đáp ứng gần như đầy đủ các xu tự động hóa quản lý kể trên.
Sở dĩ như vậy là bởi vì:
Thứ nhất: CETA tích hợp toàn bộ quy trình vận hành lên trên cùng một nền tảng, giám sát quá trình thực hiện đơn hàng, cùng với đó là hệ thống cảnh báo tự động đối với xe đến hạn bảo dưỡng, thời gian khấu hao xe….đó sẽ là một công cụ giám sát vận hành cực kỳ hiệu quả cho doanh nghiệp vận tải.
Thứ hai: CETA có thể tích hợp được với các thiết bị ngoại vi như GPS, Camera giám sát hành trình, cảm biến dầu…. đảm bảo giám sát chặt chẽ hoạt động của xe.
Thứ ba: Trong tương lai, CETA đang có kế hoạch tích hợp với cổng hóa đơn điện tử tại các cây xăng, dầu để tự động lấy dữ liệu và chi phí xăng dầu của từng xe của doanh nghiệp về hệ thống, đảm bảo minh bạch trong quản lý chi phí nhiên liệu.
Cùng đồng hành với CETA để hướng tới tối ưu chi phí vận hành vận tải, đăng ký dùng thử tại đây
