Kinh doanh trong môi trường nhịp độ nhanh đòi hỏi các công ty phải hành động nhanh chóng và thay đổi để cạnh tranh và đối phó với sự biến đổi của ngành. Để thích ứng với sự phát triển và mở rộng nhanh chóng này, Quản lý đội xe đã xuất hiện với sự tích hợp phần mềm để giúp quản lý và cải thiện hiệu quả các hoạt động, đặc biệt với các tổ chức sử dụng phương tiện dưới dạng đội xe.

Với nhu cầu hàng ngày ngày càng tăng và các thách thức như thắt chặt khả năng, thay đổi giá nhiên liệu, hoặc quy định, Quản lý Đội xe đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và lợi nhuận của đội xe. Trong bài viết này, hãy cùng CETA phân tích kỹ hơn về hệ thống Quản lý Đội xe và lợi ích của nó trong thế giới hiện đại.

Quản lý Đội xe là gì?

Quản lý đội xe bao gồm các hoạt động dẫn đến hiệu quả của đội xe, từ công việc hàng ngày đến kế hoạch dài hạn. Người Quản lý Đội xe sẽ giám sát chi phí, rủi ro và hiệu quả của doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ vận tải, và Hệ thống Quản lý Đội xe sẽ là công cụ hỗ trợ hiệu quả.

Mỗi đội xe vận tải sẽ có một Người Quản lý Đội xe phụ trách toàn bộ hoạt động, bao gồm bảo trì, quản lý nhiên liệu, tài xế và lập kế hoạch tuyến đường. Truyền thống, thông tin được báo cáo cho Người Quản lý Đội xe qua báo cáo và giấy tờ từ mỗi phòng ban. Tuy nhiên, lỗi con người và gián đoạn không lường trước vẫn là một vấn đề lớn. Đại dịch COVID-19 đã tăng cường các thách thức này, khiến nhiều công ty phụ thuộc nhiều hơn vào Hệ thống Quản lý Đội xe. Thống kê cho thấy, 57% các công ty tin rằng Hệ thống Quản lý Đội xe sẽ trở thành tiêu chuẩn trong tương lai.

Hệ thống Quản lý Đội xe giúp tiết kiệm thời gian, cho phép Người Quản lý Đội xe tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tối ưu hóa hiệu suất. Sự phát triển của công nghệ và Phần mềm như một Dịch vụ (SaaS) cho phép Người Quản lý Đội xe mở rộng ra bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào có sẵn trên thị trường.

Thách thức của Quản lý Đội xe

Khi có nhu cầu mới trong thế giới kinh doanh, sẽ có các giải pháp để đáp ứng nhu cầu đó. Trong thế giới hiện đại đầy những phát triển và ý tưởng mới mỗi ngày, các yêu cầu được tạo ra hàng ngày như một phần của sự mở rộng kinh doanh. Do đó, những sự kiện này dẫn đến nhu cầu của các doanh nghiệp quản lý đội xe vận tải của họ một cách hiệu quả. Trong một môi trường cạnh tranh, các doanh nghiệp sẽ muốn có lợi thế trong cuộc đua để giành vị trí dẫn đầu trên thị trường, nghĩa là họ sẽ phải đối phó với sự phát triển nhanh chóng của thế giới hiện đại.

Chi phí vận hành đội xe tăng cao

Trong những năm gần đây, một thách thức lớn đối với Quản lý Đội xe là chi phí vận hành tăng lên do giá nhiên liệu và chi phí bảo trì. Nghiên cứu cho thấy chi phí bảo dưỡng phòng ngừa đóng góp trực tiếp vào việc tăng chi phí vận hành. Các thành phần chính trong chi phí vận hành và bảo trì như tiêu thụ nhiên liệu, lốp xe, bảo dưỡng, pin và số km đi được, sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của phương tiện và cần được chú ý đặc biệt để tránh phải trả giá cao về lâu dài. Nhiều người tin rằng chi phí nhiên liệu và bảo trì đóng góp nhiều nhất vào chi phí vận hành. Người Quản lý Đội xe có thể xác định những chi phí này là “không thể kiểm soát” để dành nhiều nỗ lực hơn vào quản lý và lập kế hoạch để giảm thiểu rủi ro tăng chi phí vận hành.

Tích hợp dữ liệu

Tích hợp dữ liệu là một thách thức đối với các doanh nghiệp lớn sử dụng nhiều hệ thống thông tin riêng biệt, điều này có thể là một trở ngại cho quá trình tích hợp. Về mặt kỹ thuật, bất kỳ hệ thống nào không mở để tích hợp từ phần mềm của bên thứ ba sẽ tạo ra một khoảng trống trong luồng thông tin, và sự không tương thích của các hệ thống này sẽ dẫn đến lỗi hoặc không hiệu quả trong quá trình tích hợp. Điều này sẽ dẫn đến việc nhập dữ liệu thủ công từ nguồn nhân lực, ảnh hưởng đến năng suất của hệ thống.

Quá tải thông tin

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động ở quy mô lớn, đội xe của họ sẽ tạo ra nhiều dữ liệu, dẫn đến quá tải thông tin cho Người Quản lý Đội xe để phân tích. Chỉ cần tưởng tượng một đội xe lớn với khoảng 1000 xe, mỗi chiếc sẽ có thông tin được cập nhật lên hệ thống mỗi phút, tạo ra 60 thông báo mỗi giờ và 1440 mỗi ngày, dẫn đến 1,4 triệu mẩu dữ liệu gửi đến Người Quản lý Đội xe để xem xét mỗi ngày. Kích thước của dữ liệu cần phân tích là rất lớn và đáng chú ý, vì vậy Hệ thống Quản lý Đội xe sẽ giúp ích và tạo ra sự khác biệt trong hoạt động của doanh nghiệp.

Chỉ định thông tin

Là một Người Quản lý Đội xe của một doanh nghiệp lớn, phần khó khăn nhất là tìm thông tin cụ thể từ dữ liệu khổng lồ của số lượng lớn tài sản và xe cộ. Khi Người Quản lý Đội xe tìm kiếm dữ liệu từ các nguồn hệ thống khác nhau, anh ta hoặc cô ta sẽ mất nhiều thời gian để tìm một mẩu thông tin cụ thể trong kho dữ liệu khổng lồ. Điều này sẽ dẫn đến tiêu tốn thời gian và sự thất vọng cho người quản lý.

Tối ưu hóa phương tiện

Sự mở rộng kinh doanh luôn đi kèm với nhiều tài sản và xe cộ hơn, đòi hỏi sự quản lý nhiều hơn từ Người Quản lý Đội xe. Nhiều đầu tư hơn đồng nghĩa với việc nhiều dữ liệu cần được phân tích, và người quản lý cần lập kế hoạch chi tiết về các nguồn lực có sẵn của công ty. Điều này dẫn đến sự mất cân bằng trong việc sử dụng tài sản, gây tổn thất lớn trong đầu tư nếu không được quản lý tốt.

Tại sao Hệ thống Quản lý Đội xe là cần thiết?

Hãy tưởng tượng là một Người Quản lý Đội xe trong một doanh nghiệp lớn với hàng ngàn xe cộ và phòng ban. Có rất nhiều tài liệu cần xem xét và quyết định phải thực hiện, điều này là một thách thức khi xử lý qua báo cáo và sử dụng nguồn nhân lực. Sử dụng Hệ thống Quản lý Đội xe sẽ giúp giải quyết tất cả các nhiệm vụ theo dõi và lập tuyến đường cho đội xe vận tải. Thông qua tích hợp và tùy chỉnh, hệ thống có thể tối ưu hóa hoạt động và cắt giảm các bước cần thiết để theo dõi xe cộ, thậm chí sử dụng thuật toán để dự đoán bảo dưỡng phương tiện, giúp dễ dàng và thân thiện hơn với người dùng.

Hệ thống Quản lý Đội xe sử dụng các thuật toán phân tích và GPS để lưu trữ và quản lý đội vận tải trong thời gian thực. Một Hệ thống Quản lý Đội xe tiêu chuẩn sẽ có các tính năng chính như quản lý thời gian thực với vị trí GPS được cập nhật và báo cáo chi tiết lên hệ thống hoặc tối ưu hóa tuyến đường, giúp tìm ra tuyến đường tốt nhất cho các tình huống. Hơn nữa, hệ thống có thể kết nối với thiết bị viễn thông để quản lý và tối ưu hóa việc tiêu thụ nhiên liệu và đảm bảo an toàn.

Việc lưu trữ thông tin của hệ thống giúp người quản lý phân tích và lập kế hoạch dài hạn, từ phân tích dữ liệu hàng ngày đến thực hiện báo cáo dự báo cho tương lai. Sử dụng Hệ thống Quản lý Đội xe, các tính năng này sẽ giúp tối ưu hóa Quản lý Đội xe và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.

Lợi ích của Hệ thống Quản lý Đội xe

Hãy tưởng tượng là một Người Quản lý Đội xe trong một doanh nghiệp lớn với hàng ngàn xe cộ và phòng ban. Có rất nhiều tài liệu cần xem xét và quyết định phải thực hiện, điều này sẽ là một thách thức để xử lý thông qua báo cáo và sử dụng nguồn nhân lực. Sử dụng Hệ thống Quản lý Đội xe sẽ giúp giải quyết tất cả các nhiệm vụ theo dõi và lập tuyến đường cho đội xe vận tải. Thông qua tích hợp và tùy chỉnh, hệ thống có thể tối ưu hóa hoạt động và cắt giảm các bước cần thiết để theo dõi xe cộ hoặc thậm chí sử dụng thuật toán để dự đoán bảo dưỡng phương tiện, giúp dễ dàng và thân thiện hơn với người dùng.

Hệ thống Quản lý Đội xe sử dụng các thuật toán phân tích và GPS để lưu trữ và quản lý đội vận tải trong thời gian thực. Một Hệ thống Quản lý Đội xe tiêu chuẩn sẽ có các tính năng chính như quản lý thời gian thực với vị trí GPS được cập nhật và báo cáo chi tiết lên hệ thống hoặc Tối ưu hóa Tuyến đường, giúp tìm ra tuyến đường tốt nhất

Đăng ký CETA ngay để dùng thử phần mềm quản lý đội xe.