Hạch toán lương tạm ứng trong doanh nghiệp vận tải và những vấn đề vướng mắc
Hạch toán lương tạm ứng trong doanh nghiệp là một nghiệp vụ quan trọng trong quản lý tài chính. Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải thì nghiệp vụ này càng trở nên thiết yếu và việc hạch toán tạm ứng diễn ra rất thường xuyên, đặc biệt là với đối tượng tài xế.
Tuy nhiên hiện nay, do hầu hết các doanh nghiệp còn vận hành khá thủ công bằng sổ sách, bằng excel thông thường nên vẫn còn tồn tại tình trạng kế toán hạch toán sai, dẫn đến chênh lệch ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của tài xế.
CETA phát triển tính năng quản lý lương tạm ứng tài xế
Là một đơn vị cung cấp nền tảng quản lý vận tải đã triển khai thực tế với rất nhiều doanh nghiệp vận tải quy mô lớn nhỏ khác nhau, CETA nhìn nhận rất rõ được vấn đề này. Chính vì vậy, để hoàn thiện hơn về giải pháp của mình cũng như hỗ trợ các doanh nghiệp vận tải dễ dàng hơn trong việc quản lý lương tạm ứng của tài xế, tránh những nhầm lẫn, sai sót do quản lý thủ công, CETA đã hoàn thiện tính năng quản lý lương tạm ứng tài xế.
Thông thường, việc quản lý tạm ứng tài xế của các doanh nghiệp hầu hết được thực hiện trên file excel. Dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, khó tra soát lại và kể cả để tổng hợp báo cáo cũng là cả một vấn đề, với hàng dài những công thức và file biểu.
Với tính năng quản lý tạm ứng tài xế trên CETA, việc quản lý đã trở nên nhẹ nhàng hơn, cụ thể như sau:
CETA cho phép người dùng cập nhật lương tạm ứng của tài xế lên trên hệ thống bằng 2 cách, nhập trực tiếp và hỗ trợ nhập qua excel. Bằng cách này, người dùng có thể cập nhật liên tục khi tạm ứng lương cho tài xế. Khi nhập tại mục lương tạm ứng, dữ liệu sẽ được thống kê và lưu trong thông tin chi tiết của từng tài xế. Từ đó sẽ dễ dàng tra soát được về từng lần tạm ứng của tài xế trong tháng, tổng tiền tạm ứng của tài xế trong tháng đó. Dữ liệu này được đồng bộ trên cả hệ thống, tài xế cũng sẽ dễ dàng tự chủ động theo dõi tổng tiền tạm ứng trong tháng của mình trên phân hệ app mobile CETA Driver.
Từ đó, thay vì nhập trên excel, cuối tháng kế toán phải tổng hợp, tính toán và gửi báo cáo cho các bộ phận liên quan, thì chỉ cần một thao tác nhập phiếu lương tạm ứng từng đợt lên phần mềm, tất cả các bộ phận khác liên quan đều có thể theo dõi, giám sát. Nếu trường hợp nhầm lẫn, bỏ sót thì cũng sẽ dễ dàng tra soát và bổ sung ngay. Khi cần thiết có thể dễ dàng xuất ra báo cáo. Từ đó hỗ trợ cho kế toán hạch toán lương tạm ứng dễ dàng hơn, việc theo dõi trở nên thuận tiện hơn.
Cách nhập lương tạm ứng tài xế trên CETA
CETA luôn hướng đến tính tiện lợi, tiện ích và gần gũi cho khách. Tương tự như hầu hết các hạng mục trước đó, CETA vẫn đắp ứng đủ hai cách nhập liệu là nhập trực tiếp và nhập qua excel. Cụ thể, người dùng có thể tham khảo cách nhập phiếu lương tạm ứng chi tiết tại link tài liệu tham khảo dưới đây.
Tham khảo tại: http://help.ceta.vn/kb/uncategorized/huong-dan-nhap-phieu-luong-tam-ung-tai-xe/
Trong những năm vừa qua, CETA luôn cố gắng tìm tòi, nghiên cứu để phát triển thêm nhiều tính năng, tiện ích mới cho khách hàng cũng như ngày càng hoàn thiện hệ thống của mình. Mang đến một nền tảng hội tụ đầy đủ các yếu tố Thân thiện – hiệu quả cho người dùng.
Hãy cùng chờ đón thêm các tính năng, tiện ích mới trong thời gian tới với CETA tại: https://ceta.vn/
