31/12/2021 Hiện nay trên thị trường có không ít các phần mềm TMS, đáp ứng tốt việc tối ưu quản trị trong các doanh nghiệp vận tải có quy mô khác nhau. Xong hầu hết các phần mềm này chủ yếu đáp ứng yêu cầu theo quy mô đơn lẻ, độc lập. Đối với các doanh nghiệp dạng chuỗi với nhiều chi nhánh thì chưa thật sự có nhiều phần mềm đáp ứng được, vì không có bất cứ công cụ nào để đồng bộ dữ liệu, dẫn đến việc quản lý bị rời rạc, không có sự tập trung.
1. CETA Connect là gì?
Nếu như CETA quản lý toàn bộ các khâu vận hành của từng doanh nghiệp vận tải từ lên đơn cho đến xuất báo cáo thì CETA Connect chính là giải pháp để đồng bộ, kết nối dữ liệu của các doanh nghiệp thuộc cùng chuỗi trên hệ thống CETA lại với nhau.
Được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp vận tải hàng hóa với quy mô dạng chuỗi, các nhà máy sản xuất – cung ứng có đội xe. CETA Connect có tính linh hoạt rất cao, tích hợp được trên cả website và app mobile vô cùng tiện lợi cho người dùng. Thích hợp với các đối tượng người dùng là bộ phận ban lãnh đạo, quản lý, giám đốc của doanh nghiệp.
2. Cách vận hành của CETA Connect
CETA Connect đóng vai trò là trung tâm đồng bộ và tổng hợp dữ liệu từ các nhà máy, chi nhánh trong cùng hệ thống, bao gồm các báo cáo tổng hợp về: tổng đơn hàng, tình trạng đơn hàng, doanh thu cùng với vị trí xe theo từng công ty trong hệ thống.
Ngoài ra, hệ thống CETA Connect cũng đồng bộ hóa về dữ liệu hàng hóa, địa điểm của các chi nhánh để kiểm soát về thế mạnh từng mặt hàng theo từng khu vực.
Cứ 30 phút, hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu một lần, từ đó người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của từng nhà máy, từng chi nhánh và có thể đưa ra những điều chỉnh cũng như quyết định kinh doanh hợp lý trong từng thời điểm.
3. Một số tính năng của CETA Connect
Tự động tổng hợp báo cáo: Tự động đồng bộ, tổng hợp dữ liệu đơn hàng, doanh thu, chi phí từ các website trong cùng hệ thống lên một nền tảng duy nhất.
Tích hợp, giám sát vị trí của xe theo từng công ty thuộc hệ thống: Tự động tích hợp GPS từ các website trong cùng hệ thống theo vùng, từ đó giám sát vị trí xe, tình trạng hoạt động, tần suất hoạt động của xe theo từng chi nhánh.
Quản lý danh sách nhà máy, chi nhánh theo vùng, miền, khu vực: Xác định vị trí của từng nhà máy, từng chi nhánh theo tọa độ địa lý, tích hợp, quản lý thông tin chi tiết của từng nơi trên cùng hệ thống với bản đồ trực quan.
Kiểm soát mức độ phân bổ hàng hóa theo từng chi nhánh: Tổng hợp thông tin, dữ liệu hàng hóa theo từng đơn hàng của từng chi nhánh, từ đó kiểm soát và đánh giá được mức độ tiêu thụ của từng chủng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa theo từng vùng, từng chi nhánh.
Phân quyền kiểm soát theo vai trò: Cho phép phân quyền quản lý, phạm vi giám sát trên hệ thống theo vai trò.
4. Tại sao nên dùng CETA Connect
- Quản lý vận hành từ xa đơn giản, hiệu quả, kiểm soát tại mọi thời điểm.
- Phân tích dữ liệu vận hành vận tải/kinh doanh đã được tự động tổng hợp trực quan.
- Đo lường hiệu quả hiệu suất, lợi nhuận theo từng chi nhánh, nhà máy.
- Tiết kiệm thời gian tổng hợp, báo cáo.
- Tối ưu năng lực quản lý tập trung, thúc đẩy tiềm lực – nâng cao năng lực cạnh tranh.
Với việc thông tin dữ liệu từ các bộ phận được đồng bộ hoàn toàn về trên cùng một nền tảng, cắt giảm đến 90% thời gian báo cáo, giải trình thủ công, dẫn đến lãng phí thời gian và những sai sót không đáng có, bộ phận quản lý dễ dàng có cái nhìn bao quát trên toàn bộ hệ thống mọi lúc, mọi nơi. Từ đó có thể đưa ra những đánh giá, những điều chỉnh cho kế hoạch phát triển kinh doanh đúng hướng, kịp thời.
Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, chất lượng, đơn giản và tiện lợi là vô cùng cần thiết. Giúp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Từ đó giúp doanh nghiệp củng cố tiềm lực, nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường. Nhất là trong bối cảnh khoa học kỹ thuật ngày một phát triển, trở thành ngành trọng tâm trong cơ cấu ngành kinh tế của Việt Nam.
Đăng ký ngay để được tư vấn miễn phí.
