11/01/2024 Hành trình đi tìm giải pháp số hóa phù hợp
Công ty cổ phần vận tải, thương mại đầu tư An Việt là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực logistics hàng đầu miền bắc, là đối tác vận tải chính với các đơn vị hàng đầu như Shell, Shopee express, GHTK, EMS…
Để tiếp bước sự thành công và hướng đến một An Việt lớn mạnh, chuyên nghiệp hơn, Ban lãnh đạo cùng cán bộ nhân viên An Việt đã vạch ra phương án chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp mình. Nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu chính là tối ưu hóa mảng quản lý vận tải. Đây được xem như là bước tiến đáng kể của An Việt trong thời đại kinh tế số này.
Theo chia sẻ của các anh chị, phương án chuyển đổi số đã được ban lãnh đạo nhen nhóm từ trước đó, tuy nhiên là chưa thật sự nắm bắt được thời cơ và chưa đến thời điểm chín muồi. Anh chị cũng đã tìm hiểu qua khá là nhiều đơn vị cung cấp giải pháp TMS, nhưng chưa tìm được bên nào thực sự phù hợp. và CETA là đơn vị đã được các đối tác thân thiết của An Việt đã và đang sử dụng giới thiệu.
Theo chia sẻ của anh Bắc, Giám đốc điều hành vận tải An Việt, trước khi quyết định sử dụng CETA, anh đã dành thời gian tìm hiểu rất kỹ lưỡng, cử cả nhân viên đến tận công ty phía đối tác đang sử dụng CETA để tham khảo em cách vận hành để đánh giá được một cách khách quan nhất. Chính vì vậy, anh đã quyết định lựa chọn CETA.
Hoạch định rõ ràng phương án chuyển đổi số
Xong rất may mắn và vinh hạnh khi CETA đã được An Việt tin tưởng, quyết định lựa chọn là đơn vị đồng hành trên hành trình số hóa và tối ưu vận tải.
Ngay từ lúc mới bắt đầu, An Việt đã vạch ra kế hoạch rất cụ thể và rõ ràng, đưa ra mục tiêu cho từng từng giai đoạn
Giai đoạn đầu tiên: Kiểm soát được hoạt động của đội xe, chuẩn hóa đơn hàng, chuến xe đảm bảo đúng – đủ trên hệ thống. Trong giai đoạn này, điều hành phải lên đơn đủ, tài xế phải tương tác đủ đơn, đủ chuyến. Tiếp theo mới yêu cầu tài xế xác nhận nhận trả đúng kế hoạch, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
Giai đoạn 2: Kiểm soát doanh thu, chi phí
Khi đơn hàng, chuyến xe đã được chuản hóa thì bước tiếp theo. mục tiêu hướng tới là sẽ phải quản lý được doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Trước hết là phải khớp với thực tế, tiếp theo mới đi đến tự động hóa doanh thu, chi phí và API ra phần mềm kế toán để kiểm soát lợi nhuận và thanh toán lương.
Giai đoạn 3: Quản lý đội xe
Toàn bộ thông tin, giấy tờ xe và tài xế phải được đưa toàn bộ lên hệ thống để quản lý, gửi cảnh báo khi đến hạn
Toàn bộ các thông tin về sửa chữa, bảo dưỡng, sự cố xe đều phải được đồng bộ lên hệ thống.
Giai đoạn 4: Sau khi toàn bộ đã được chuẩn hóa, API dữ liệu ra các phần mềm khác.
Được hợp tác cùng một đơn vị chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng và kế hoạch cụ thể về việc chuyển đổi số như An Việt, đây được xem như một cơ hội và cũng là thách thức lớn cho CETA trong việc triển khai và hoàn thiện giải pháp của mình.
CETA tin rằng, với sự kết hợp chặt chẽ từ hai bên thì việc hợp tác sẽ thành công và mang lại hiệu quả thiết thực.
Đăng ký dùng thử CETA ngay tại: https://ceta.vn/dung-thu-mien-phi/
