MI (Vendor Managed Inventory) là một mô hình quản lý kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm tồn kho, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Bài viết này sẽ giới thiệu về cách thức hoạt động của VMI, lợi ích mà mô hình mang lại, cũng như hướng dẫn cụ thể các bước để triển khai VMI trong doanh nghiệp của bạn.

Hãy cùng CETA tìm hiểu để tận dụng ưu điểm của VMI và đạt được kết quả tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

1. Thông tin cơ bản về VMI

VMI (Vendor Managed Inventory) là một mô hình quản lý kho hàng, trong đó nhà cung cấp (vendor) chịu trách nhiệm quản lý tồn kho cho khách hàng của nhà bán lẻ.

Nhà cung cấp có quyền truy cập vào thông tin về hàng tồn kho cũng như dữ liệu kinh doanh của nhà bán lẻ, chịu trách nhiệm trong việc điều chỉnh các đơn hàng, vận chuyển và quản lý tồn kho cho nhà bán lẻ, đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh luôn hoạt động ở mức hiệu suất tối đa.

Mô hình này giúp cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí và tăng tính linh hoạt trong quá trình quản lý kho hàng.

1.1. Lợi ích VMI

Mô hình VMI là một phương pháp tối ưu quản lý chuỗi cung ứng, với nhiều lợi ích đem lại doanh nghiệp như:

• Tăng cường quan hệ đối tác: VMI giúp tạo ra một mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giữa nhà cung cấp và khách hàng, tăng khả năng phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau.
• Nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho: VMI cho phép giảm tồn kho và chi phí liên quan, tối ưu hóa quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa.
• Cải thiện khả năng ứng phó với biến động của thị trường: VMI giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với những thay đổi nhu cầu và biến động của thị trường.

1.2. Ai là người quan tâm VMI

• Các nhà quản lý chuỗi cung ứng: Người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
• Nhà cung cấp: Các công ty, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và muốn tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng: Các công ty, doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng và cải thiện khả năng ứng phó với biến động của thị trường.

1.3. Ưu và nhược điểm của VMI 

Có rất nhiều lợi thế khi sử dụng phương pháp VMI, đồng thời cũng có một số nhược điểm cần suy xét ở 2 phía. Dưới đây là bảng tóm tắt nhanh ưu và nhược điểm của việc nhà cung cấp quản lý hàng tồn kho:

2. Cách thức VMI vận hành

Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của VMI và lý do vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến mô hình này, hãy cùng xem qua cách thức hoạt động của VMI dưới đây:

• Thống nhất thông tin giữa hai bên: Trước hết, nhà cung cấp và khách hàng cần đạt được thỏa thuận về các thông tin liên quan đến quá trình quản lý kho hàng, như mức tồn kho lý tưởng, kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu và các chỉ số quan trọng khác.
• Chia sẻ dữ liệu: Sau khi thống nhất thông tin, khách hàng sẽ chia sẻ dữ liệu về tồn kho, sản phẩm và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu với nhà cung cấp thông qua hệ thống thông tin chung hoặc phần mềm quản lý chuỗi cung ứng.
• Phân tích và lập kế hoạch: Nhà cung cấp sẽ phân tích dữ liệu từ khách hàng, đưa ra kế hoạch sản xuất và vận chuyển hàng hóa sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Việc này bao gồm việc dự báo nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất, đơn hàng và lịch trình vận chuyển.
• Thực hiện đơn hàng và giao hàng: Dựa trên kế hoạch đã lập, nhà cung cấp sẽ sản xuất và giao hàng đúng số lượng, thời gian và địa điểm theo yêu cầu của khách hàng. Hệ thống VMI giúp đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây ra tình trạng tồn đọng hàng tồn kho.
• Theo dõi và điều chỉnh: Nhà cung cấp sẽ theo dõi mức tồn kho, sản xuất và vận chuyển hàng hóa liên tục, điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo đạt được mức tồn kho lý tưởng và đáp ứng yêu cầu của

3. Các bước thực hiện VMI cho doanh nghiệp

Sau khi xem xét các ưu điểm, hạn chế cũng như cách thức vận hành của VMI và quyết định đây là mô hình phù hợp với doanh nghiệp thì đây là các bước để doanh nghiệp triển khai

• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực VMI để đảm bảo hiệu quả cao nhất trong quá trình hợp tác.
• Thỏa thuận về các thông tin liên quan: Hai bên cần đạt được thỏa thuận về các thông tin liên quan đến quá trình quản lý kho hàng, như mức tồn kho lý tưởng, kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu, v.v.
• Xây dựng hệ thống thông tin chặt chẽ: Đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác để giúp quá trình quản lý tồn kho diễn ra suôn sẻ. Công nghệ hỗ trợ như phần mềm quản lý chuỗi cung ứng và IoT có thể được sử dụng để cải thiện chất lượng dữ liệu.
• Thực hiện đào tạo và hướng dẫn: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên của cả hai bên để hiểu rõ về mô hình VMI, quy trình làm việc, và công nghệ hỗ trợ. Điều này giúp đảm bảo mọi người đều nắm rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong hệ thống VMI.
• Triển khai và theo dõi: Triển khai mô hình VMI trong thực tế, theo dõi kết quả và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Việc theo dõi và điều chỉnh liên tục giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế và đưa ra quyết định phù hợp.
• Đánh giá và cải tiến liên tục: Sau một thời gian triển khai VMI, cần đánh giá hiệu quả của mô hình, nhận diện những vấn đề tồn đọng, và đề ra các giải pháp cải tiến để đạt được hiệu quả tối ưu.

4. Lưu ý khi triển khai VMI

Việc ứng dụng mô hình VMI (Vendor Managed Inventory) vào quản lý kho và hàng tồn kho trong doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị và quản lý cẩn thận.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi triển khai VMI:

Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Hãy chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực VMI để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Xây dựng hệ thống thông tin chặt chẽ: Đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác để giúp quá trình quản lý tồn kho diễn ra suôn sẻ.

Thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm và cam kết giữa hai bên: Điều này giúp tránh xung đột và đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa nhà cung cấp và khách hàng.

Đào tạo và hướng dẫn nhân viên: Đảm bảo rằng nhân viên của cả hai bên được đào tạo kỹ lưỡng về mô hình VMI, quy trình làm việc và công nghệ hỗ trợ để họ có thể thực hiện vai trò và trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.

Theo dõi và đánh giá kết quả: Thường xuyên theo dõi và đánh giá kết quả của quá trình triển khai VMI để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh, cũng như đưa ra các điều chỉnh phù hợp.

Cải tiến và tối ưu hóa liên tục: Đánh giá hiệu quả của mô hình VMI sau một thời gian triển khai, rút ra kinh nghiệm và đề ra các giải pháp cải tiến để đạt được hiệu quả tối ưu trong quá trình quản lý tồn kho.

5. Công nghệ hỗ trợ VMI

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, xông nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hàng tồn kho. Từ việc tự động hóa quá trình quản lý hàng tồn kho đến việc chia sẻ dữ liệu và dự báo nhu cầu, các công nghệ đóng góp đáng kể vào hiệu quả và sự chính xác của quy trình VMI. Một số công nghệ mới nổi được các doanh nghiệp quan tâm có thể kể đến như:

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

Các phần mềm như ERP (Enterprise Resource Planning) và SCM (Supply Chain Management) giúp tự động hóa quá trình quản lý tồn kho, theo dõi dữ liệu và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Công nghệ IoT (Internet of Things)

Sử dụng các thiết bị kết nối internet như cảm biến, máy quét mã vạch, và thiết bị theo dõi hàng hóa giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tồn kho.

Trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning)

Công nghệ AI và học máy giúp phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu một cách chính xác hơn, từ đó giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và sản xuất.

Blockchain

Ứng dụng công nghệ Blockchain trong chuỗi cung ứng giúp tăng cường độ tin cậy, minh bạch và bảo mật thông tin giữa các bên liên quan, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí giao dịch.

Nhờ sử dụng các công nghệ hỗ trợ kể trên, doanh nghiệp có thể triển khai và vận hành mô hình VMI một cách hiệu quả hơn, đồng thời tận dụng tối đa lợi ích mà VMI mang lại trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng.

KẾT LUẬN

Thông qua bài viết này, 3DS đã cung cấp các thông tin về mô hình VMI, cách thức hoạt động, lợi ích, các bước thực hiện, lưu ý khi triển khai, cũng như công nghệ hỗ trợ trong việc áp dụng mô hình VMI. VMI là phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kho hàng, tăng hiệu quả chuỗi cung ứng và cải thiện mối quan hệ đối tác.

Trong xu thế công nghiệp 4.0, việc áp dụng các công nghệ tiên tiến như IoT, AI, Blockchain sẽ giúp nâng cao hiệu quả và linh hoạt hơn trong việc ứng phó với biến động của thị trường.

Theo dõi CETA để cập nhật các xu hướng mới trong quản lý và ứng dụng công nghệ mới các hoạt động Logistics